C’est quoi un ATS

Définitions d’ATS

Le processus d'embauche peut être une expérience longue et frustrante pour les entreprises ainsi que pour les demandeurs d'emploi. Pour rationaliser le processus, de nombreuses entreprises ont commencé à utiliser des systèmes de suivi des candidats (ATS).Un ATS est un logiciel saas qui gère le processus d'embauche. Pour ce faire, il collecte et trie des milliers de CV. Les responsables du recrutement peuvent ensuite sélectionner les candidats à l'aide de l'ATS, ainsi que suivre leur progression tout au long du processus de recrutement. En numérisant ainsi le processus d'embauche, un ATS fait gagner du temps et de l'argent aux employeurs.

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Comment fonctionne un ATS

Le fonctionnement d'un système de suivi des candidatures comporte 4 étapes de base :

1. Une demande d'emploi entre dans l'ATS. Cette demande comprend des informations sur le poste, telles que le titre du poste, les compétences souhaitées et l'expérience requise.
2. L'ATS utilise ensuite ces informations pour créer un profil pour le candidat idéal.
3. Au fur et à mesure que les candidats soumettent leur CV, l'ATS les analyse, les trie et les classe en fonction de leur correspondance avec le profil.
4. Les responsables du recrutement identifient alors rapidement les candidats les plus qualifiés et les font avancer dans le processus de recrutement.

Ce qu'il est particulièrement important de comprendre, c'est que les recruteurs filtrent souvent les CV en recherchant les compétences clés et les intitulés de poste .

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A quoi sert Huntool

Les fonctionnalités de l'ATS Huntool

Huntool est un outil hybride entre un ATS et un CRM développé par la start-up nantaise du même nom.

Il est conçu pour accompagner les chasseurs en cabinets de recrutement, freelances et ESN.

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Vous pouvez créer plusieurs profils utilisateurs afin de travailler en équipe.

Intégré aux réseaux sociaux comme LinkedIn ou Facebook, jobboards et CVthèques, Huntool vous accompagne lors de votre sourcing de talents et vous permet de gagner du temps afin de vous consacrer davantage à la relation candidat.

Avec Huntool, la création d’une fiche candidat dans le logiciel se fait presque instantanément.

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L’outil remplit la fiche candidat avec les informations fournies sur son profil :

• identité
• photo
• coordonnées (mail, numéro de téléphone)
• intitulé du poste actuel ou recherché
• formation
• expériences
• compétences, …

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Chaque fichier candidat comporte l’historique de votre relation avec celui-ci, les annotations des chargés de recrutement, les messages échangés. Vous avez la possibilité d’ajouter le CV du candidat et de le partager aux autres membres de votre équipe.

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Lorsque vous sourcez, l'extension Huntool vous évite les doublons en vous indiquant si un candidat figure déjà dans votre vivier de talents. Votre historique candidat s’affiche directement sur vos réseaux sociaux et cvthèques ce qui vous évite de perdre du temps à rechercher les informations.L’icône de l’extension change alors de couleur et votre historique candidat s’affiche directement sur vos réseaux sociaux et cvthèques ce qui vous évite de perdre du temps à rechercher les informations.

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Votre base de données est organisée grâce à des tags (étiquettes) ce qui vous permet de :

• Retrouver rapidement les candidats correspondant au poste à pourvoir et à vos critères de sélection

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• Connaître leur progression dans les processus en cours

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Huntool vous permet également de gérer votre portefeuille clients simplement et de visualiser en un clic l’ensemble de vos missions de recrutements pour ceux-ci.

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Huntool avis

Avantages d'Huntool

La création des fiches candidat en un clic vous simplifie la tâche et l'organisation du vivier vous permet de retrouver le bon candidat sans y passer du temps.

Il permet de travailler en mode collaboratif ce qui augmente la productivité des équipes.

Son installation est rapide et il est possible de personnaliser l’interface facilement.

Si vous recherchez un ATS intégrant un CRM et facile à utiliser, Huntool est fait pour vous.

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Inconvénients d'Huntool

L'outil étant destiné à la chasse de talents, il est davantage adapté aux recruteurs pour l'approche directe des candidats qui ne publie que rarement des offres d'emploi. Il ne propose donc pas de multidiffusion des annonces d'emploi.

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Comment utiliser Huntool

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Nous allons voir étape par étape comment utiliser Huntool pour votre sourcing de talents.

1. Vous repérez un profil sur les réseaux sociaux, sur un jobboard ou une CVthèque
2. Vous cliquez sur l’icône Huntool pour créer la fiche du candidat dans votre ATS
3. L’outil analyse les informations du profil et vous propose des tags. Vous pouvez choisir ceux proposés ou en créer de nouveaux pour retrouver simplement votre fiche candidat ultérieurement.
4. Vous pouvez attribuer votre candidat à un recrutement précis ou choisir de le laisser dans votre vivier.
5. Vous pouvez également compléter sa fiche avec des notes

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Prix Huntool

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Huntool est disponible à partir de 59 € HT pour sa version de base.

Il est possible d’ajouter des fonctionnalités personnalisées sur devis.

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Comment automatiser son recrutement avec Huntool et NeoStaff

NeoStaff logiciel d'automatisation

NeoStaff est une solution d’automatisation du recrutement sur LinkedIn.

Ses 2 principales fonctions sont :

• L’automatisation du sourcing de talents sur LinkedIn en mode “campagnes de recrutement”
• L’entretien du vivier de candidat grâce à des campagnes de réseautage

NeoStaff vous permettra d’accélérer vos sourcing candidats en automatisant les messages d’approche.

Vous n’aurez plus besoin de contacter les talents un à un et gagnerez énormément de temps, jusqu’à 4h par semaine !

Notre équipe vous accompagne dans la prise en main de l’outil et vous forme aux bonnes pratiques.

Nous encourageons notamment un niveau de ciblage candidats permettant la personnalisation des messages d’approche et ainsi, un meilleur taux de réponse.

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Conclusion : notre avis sur Huntool et NeoStaff

NeoStaff et Huntool sont des outils complémentaires.

Utilisés ensemble, ils vous permettent de gagner en efficacité et en productivité.

En combinant NeoStaff avec un outil ATS ou CRM comme Huntool, vous pouvez facilement créer et gérer votre pipeline de talents.

L’automatisation de votre sourcing grâce à NeoStaff vous permet d’entrer en contact avec un volume plus important de talents identifiés qu’avec l’utilisation de Huntool seul.

Une fois la connexion établie et le candidat intéressé, vous pouvez exporter son profil directement dans votre ATS et poursuivre votre processus de recrutement.

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Pour en savoir plus sur NeoStaff et avoir une démo gratuite, prenez vite rdv avec Antoine 😉

https://calendly.com/antoine-neostaff/neostaff-neostaff

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