Comment créer un vivier de candidats et l'animer : guide 2022

Comment créer un vivier de candidats, une question que les RH, les employeurs ou les recruteurs me posent souvent sur LinkedIn. C'est pourquoi j’ai rédigé un guide RH pour développer une très belle base de profils qualifiés. Cela afin de les convertir en collaborateur. Je vais vous donner les meilleurs outils, formation, livre blanc… Pour développer votre vivier de candidats.

Qu'est-ce qu'un vivier de candidats ? Définition

Définition vivier de candidats

Un vivier de talents est une liste de candidats engagés qui ont travaillé ou postulé pour votre organisation dans le passé, et qui ont montré les compétences requises et le désir de travailler pour vous à l'avenir. Vous pouvez disposer de plusieurs viviers de talents pour différents rôles et ensembles de compétences.

Les ex-contingents, les anciens employés permanents, les indépendants, les retraités et même les candidats n'ayant pas été retenus peuvent tous être inclus dans les viviers de talents, qui sont généralement gérés par un système de suivi des candidatures en ligne (ATS) dans le cadre d'un programme de recrutement.

La mise en commun des talents joue un rôle central dans les stratégies de sourcing direct, où les organisations évitent les agences de recrutement pour embaucher directement sur la base de la force de leur marque employeur, ce qui leur permet souvent d'économiser beaucoup de temps et d'argent.

Avantage d'avoir un vivier interne de candidats

Le principal avantage d'une stratégie RH efficace de rassemblement des candidats est qu'elle permet d'accéder rapidement à un certain nombre de personnes engagées et qualifiées au moment où votre organisation en a le plus besoin.

Les principaux avantages de la mise en commun des talents sont les suivants :

• Réduction des coûts de recrutement : en pourvoyant les postes directement ou avec l'aide d'un fournisseur de services de confiance, les organisations évitent le recours aux agences et leurs honoraires, qui peuvent aller de 20 à 40 %.

• Réduction du délai d'embauche : le fait de pouvoir approcher des candidats connus et adéquats sans avoir à entrer sur le marché par le biais d'agences de recrutement peut réduire considérablement le temps nécessaire pour pourvoir votre poste vacant.

• Amélioration de la réputation : des études ont montré que les candidats qui vivent une expérience positive partagent cette information avec leurs pairs, ce qui renforce votre capacité à rassembler des talents.

• Intégration plus rapide : grâce à leur contact antérieur avec vous, que ce soit par le biais d'un emploi ou d'un entretien, les individus sont pré-vérifiés, évalués et prêts à être intégrés.

Dans un contexte de raréfaction des talents, les viviers de talents peuvent constituer un avantage concurrentiel tangible. Il est essentiel de pouvoir "fidéliser" vos meilleurs travailleurs temporaires, soit en prolongeant leur contrat, soit en vous assurant qu'ils seraient heureux de retravailler pour vous à l'avenir.

Comment constituer un vivier de talent ?

Comment attirer les candidats pour un vivier ?

Un des facteurs qui contribuent à faire vivre de bons moments pour les candidats, c'est l'image de marque de l'employeur, la façon dont votre image de marque est perçue par les demandeurs d'emploi et la proposition de valeur de l'employeur, qui permet aux gens de savoir ce que vous représentez et pourquoi ils devraient vous choisir.

Quoi de mieux que LinkedIn pour cela.

Plus qu'un simple réseau social, LinkedIn est une mine d'informations inestimable pour les recruteurs comme pour les candidats.

De la même manière que les recruteurs doivent se faire connaître sur LinkedIn via leur personal branding, les chefs d'entreprise doivent promouvoir leur entreprise.

Tout comme vos recruteurs l'ont fait pour leurs pages personnelles, votre entreprise a besoin de sa propre page avec les objectifs suivants en tête :

• S'adresser à votre public cible de demandeurs d'emploi et de clients.
• Mettre en avant les spécialités et les domaines d'expertise de votre entreprise.
• Attirer votre audience pour qu'elle s'engage avec votre marque par le biais de contenu et de posts qui apporte de la valeur.

Un membre dédié de votre équipe de recrutement ayant une bonne maîtrise des données et des analyses devrait être chargé de mesurer le succès de votre page de profil d'entreprise LinkedIn en fonction du nombre de followers, de l'engagement des utilisateurs, des posts consultés et des nouvelles pistes.

En outre, vos analyses vous donneront des informations précieuses sur les performances de vos concurrents et des données démographiques sur vos candidats potentiels. Ces données sont essentielles pour faire de LinkedIn un outil efficace pour votre recrutement et donc attirer des candidats dans votre vivier.

Comment alimenter un vivier de candidat avec LinkedIn ?

Pour constituer des viviers de talents efficaces, les entreprises doivent être prêtes à investir pour offrir une excellente expérience aux candidats et aux employés, et à demander aux travailleurs et aux candidats de donner leur avis en toute honnêteté et de manifester leur intérêt pour les opportunités qui se présenteront à l'avenir.

L'expérience d'un candidat est ce qui détermine son attitude à l'égard d'une entreprise, en fonction de son désir d'y travailler ou de sa participation au processus de recrutement :

• Des descriptions de poste claires et honnêtes qui reflètent fidèlement les exigences du poste.
• Des processus de candidature simplifiés qui ne demandent que les informations essentielles.
• Des technologies innovantes pour accélérer la présélection et rendre les évaluations plus intéressantes.
• Des intervieweurs préparés et prêts à avoir une conversation à double sens.
• Un retour d'information constructif et un rejet en temps utile pour les candidats qui n'ont pas réussi l'entretien.
• Des demandes de retour d'information de la part de tous les candidats, sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.
• Une bonne communication après l'entretien et l'intégration des candidats retenus.

En résumé, les entreprises doivent aborder leur recrutement avec honnêteté et respect si elles veulent offrir une expérience positive aux candidats. Les candidats, qu'ils aient été retenus ou non, doivent avoir un bon ressentiment pour rejoindre l'entreprise à l'avenir.

Comment faire augmenter le nombre de talents dans son vivier automatiquement ?

Regardons les choses en face : vous ne pourrez jamais supprimer l'aspect "humain" des ressources humaines. Vous devez toujours créer une description de poste, rechercher des candidats, mener des entretiens et communiquer le résultat final, bon ou mauvais aux candidats.

L'automatisation est partout de nos jours et ces dernières années, elle s'est immiscée de plus en plus dans les processus de recrutement quotidiens. Les entreprises recrutent plus rapidement que jamais, mais les équipes de recrutement conservent la même taille, et dans certains cas, elles diminuent même. L'automatisation du recrutement arrive pour sauver la situation ! L'utilisation d'un système de recrutement automatisé sur LinkedIn et l'emploi des meilleures pratiques qui l'accompagnent peuvent donner un énorme coup de pouce au processus d'embauche de toute entreprise.

Par exemple, chez NeoStaff, on met à votre disposition un logiciel qui, en 30 minutes de paramétrage par mois, vous permet de contacter et relancer 400 candidats par mois par profil recruteur LinkedIn.

Donc n'attendez plus, passer au recrutement du futur et profitez de 30 jours d'essai gratuitement.

Comment animer un vivier de candidats ?

Tenir informé son vivier de talents traditionnellement ?

Une communication régulière avec votre vivier de candidats est cruciale pour garantir que les candidats passés, présents et futurs sont - et restent - enthousiasmés par votre offre. Un contenu riche et immersif peut être servi par des bulletins d'information par courriel, des mises à jour sur les médias sociaux, du contenu écrit, des vidéos ou des images sur les bonnes nouvelles associées à votre entreprise, ou pour mettre en valeur les employés performants au sein de l'entreprise.

Ainsi, dans les faits, une fois que vous avez réuni les candidats dans votre vivier de pépites, il est temps de passer à l'étape suivante. Afin de garder les candidats "chauds", vous devez rester en contact avec eux. Cela peut se faire de différentes manières, mais l'une des plus courantes consiste à mener des campagnes de nurturing.

Une campagne de nurturing consiste à envoyer aux candidats une série d'e-mails, tels qu'un e-mail de présentation, des newsletters, des invitations à des événements et des mises à jour sur les postes ouverts. Ces campagnes sont essentielles pour maintenir l'intérêt des candidats pour votre entreprise.

Mais comme nous, vous savez que les mails sont peu ouverts donc nous avons une solution pour vous.

Gagner du temps dans l'animation de son vivier de talent avec LinkedIn

Envoyer des campagnes e-mailing, c'est long, surtout pour 2% de taux d'ouverture.

Créer des événements pour 15 inscrits c'est long.

Si je vous dis qu'il est possible de créer des campagnes de nurterieng en 30 minutes et de les faire tourner pendant 3 mois avec 60% de taux d'ouverture.

C'est simple, c'est avec le même outil que pour alimenter votre vivier de candidats. Il s'agit de NeoStaff, en utilisant une autre fonctionnalité, celle du réseautage.

Cela vous permet d'envoyer jusqu'à 120 messages par jour à votre réseau de talents sur LinkedIn pour par exemple leur demander où ils en sont dans leur carrière ou les inviter à vous recommander des personnes.

Pour en apprendre plus, prenez rendez-vous avec mon collègue Antoine, il vous fera une démo du logiciel, il vous donnera également accès gratuitement sans CB et pendant 30 jours à NeoStaff.

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