Comment choisir votre logiciel Saas pour recruter ?
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Choisir votre logiciel Saas pour recruter est devenu indispensable dans un contexte de pénurie de talents sur le marché des cadres et plusieurs secteurs techniques. Que vous soyez une entreprise ou un prestataire du recrutement, vous devez sélectionner la solution idéale pour trouver les meilleurs talents, du sourcing à la gestion des candidatures. Nous vous donnons les options à prendre en compte en fonction de votre situation. Retrouvez à la fin de l'article notre top 9 des logiciels Saas de recrutement. Mais ce n'est pas tout : nous avons ajouté 17 autres solutions Saas pour gérer vos recrutements. Vous avez dans cet article toutes les ressources pour faire votre choix. Alors on dit quoi ?
Un logiciel de recrutement permet aux entreprises et prestataires de gérer l'ensemble ou une partie du processus de recrutement. Autrement appelé ATS (Applicant Tracking System), il existe deux types d'outils : les logiciels classiques et les logiciels Saas (Software as a Service).
Ils sont installés dans vos locaux et hébergés sur vos serveurs ou les ordinateurs de vos collaborateurs.
Ils ont l'avantage de vous laisser la main sur l'hébergement des données, ce qui peut s'avérer crucial pour des entreprises de secteurs sensibles soumises au secret-défense, par exemple.
Mais ces solutions historiquement les plus répandues deviennent aujourd'hui obsolètes. Elles ont connu leur âge d'or avant Internet et présentent beaucoup d'inconvénients.
Il est plus complexe de les mettre à jour et elles représentent un coût plus élevé qu'en mode Saas. Elles peuvent rester intéressantes pour des secteurs conservateurs qui évoluent lentement. Mais l'acquisition de talent est une activité en période de forte innovation et choisir un logiciel classique aujourd'hui serait à notre avis une erreur stratégique.
Les logiciels en Saas sont hébergés en ligne (dans le cloud). Le coût d'exploitation est mutualisé entre tous les clients, ce qui explique son faible coût.
Les solutions de recrutement en Saas sont mises à jour régulièrement et peuvent fonctionner offline, sous certaines conditions. En effet, et c'est leur point faible majeur, la plupart nécessitent une connexion et un accès au réseau internet.
L'un des très grands avantages des logiciels de recrutement en Saas est leur accès décentralisé. Vous pouvez vous connecter de votre domicile, et vos collaborateurs peuvent télétravailler sans impacter leur productivité.
L'arrivée de l'intelligence artificielle est un exemple de l'utilité de s'équiper d'un outil RH évolutif. En effet, les mises à jour vous apportent de nouvelles options que vous pouvez utiliser immédiatement.
Ces outils connectés au web sont aussi conçus pour faciliter le travail collaboratif de vos équipes.
Selon la taille de votre société, vous aurez différentes attentes pour votre outil RH. Une grande entreprise aura un ERP ou un SIRH en place pour gérer l'ensemble des ressources humaines ainsi que les carrières des collaborateurs. Dans ce cas, elle aura besoin d'une solution de talent acquisition ultra-spécialisée. Au contraire, une TPE souhaitera un SIRH global : paie, carrières, emplois, etc.
À la fin de cet article, nous partageons 26 logiciels en détaillant leurs options et leur tarif pour que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
Mais avant cela voici un teaser, Louis Deslus vous présente Les 5 meilleurs logiciels de recrutement SaaS pour être efficace :
Une grande entreprise a un grand volume de recrutement dû à un turnover naturel, des départs en retraite, des congés maternité, des arrêts de travail, etc.
Elle a souvent un ERP ou un SIRH en place qui prend en charge une partie de la gestion des Ressources Humaines. La plupart de ces outils ne sont spécialisés en recrutement et manquent de fonctionnalités pour toutes les étapes du processus.
Un grand groupe a besoin d'une solution robuste capable de supporter de grands flux d'information et un grand nombre d'utilisateurs. Elle doit pouvoir se connecter et se synchroniser facilement avec les logiciels existants.
Derrière les catégories PME et TPE peuvent se cacher des startups post-levée de fonds. Ces entreprises ont la particularité de recruter de très grands volumes de candidatures en très peu de temps. Elles ont besoin d'outils évolutifs pour gérer différents types de recrutement en même temps.
Les TPE externalisent souvent leur gestion des Ressources Humaines. Quand elles font un benchmark pour un nouvel outil de recrutement, elles ont aussi besoin d'un outil de gestion du personnel, de la paie, etc.
Les PME utilisent plusieurs logiciels connectés entre eux, le plus souvent par Excel.
Nous recommandons aux entreprises d'utiliser l'outil le plus efficace qui fera parfaitement les tâches qui leur prennent 80% de leur temps.
Adopter un outil de recrutement efficace peut vous permettre de gagner des heures : sourcing, gestion des candidatures, gestion des agendas pour confirmer les rendez-vous, relancer les candidats, etc.
Un logiciel de recrutement est un outil RH spécialisé dans la gestion de toutes les étapes du processus d'acquisition de talents.
Il permet aux équipes de TAM (ou chargés de recrutement) de réaliser la recherche de profils intéressants, de stocker et de classer les candidats, de contacter et relancer les personnes qui postulent, jusqu'à l'organisation des entretiens d'embauche.
Le sourcing est une étape clé du recrutement. En effet, trouver des candidats est une activité chronophage qui peut facilement être automatisée par les logiciels de recrutement Saas d'aujourd'hui.
Vous allez chercher des profils intéressants sur les cvthèques, LinkedIn Recruiter, et votre propre base de données.
Cette partie du processus de recrutement est répétitive et peut facilement être optimisée. Vous pouvez utiliser un outil de scrapping de données pour aspirer les profils d'un site web.
Nous vous conseillons d'associer des tags aux meilleurs candidats que vous avez déjà qualifiés afin de pouvoir les identifier rapidement.
Certains logiciels vous permettent de faire de la multidiffusion sur le web. Vous rédigez votre offre d'emploi dans une seule interface et vous renseignez les critères de votre offre en précisant les informations au bon format pour chaque site (fonction, disponibilité, salaire, etc.).
Ce mode de publication d'offres d'emploi permet de vous donner une grande visibilité sur les plateformes où vos candidats vont aller chercher une nouvelle opportunité professionnelle.
Ensuite chaque site où votre offre d'emploi est visible devient une publicité gratuite pour votre offre d'emploi.
Votre logiciel de recrutement va recevoir et trier automatiquement les candidatures reçues depuis la plateforme de publication. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez vous concentrer sur votre métier de recruteur. Votre solution de recrutement devient une base de données de candidats activement en recherche d'emploi.
L'intelligence artificielle permet de taguer automatiquement les CV selon leur profil et leurs compétences.
Chaque recruteur utilisateur du système peut intervenir, ce qui optimise votre temps de travail.
En gérant votre processus de recrutement, vous contribuez à l'amélioration de l'outil. Chaque profil tagué et identifié est un profil potentiellement intéressant pour un prochain processus de recrutement.
Il est indispensable d'avoir une approche de gestion de base de données, et de ne pas se focaliser uniquement sur le poste à pourvoir. En tant que manager, vous devez imposer un suivi à vos équipes pour qu'elles corrigent les données saisies pour chaque candidat.
C'est un travail collaboratif nécessaire pour simplifier l'utilisation future de votre logiciel ATS.
L'acquisition de talents s'inscrit dans une démarche de marque employeur. Un processus de recrutement peut faire ou défaire votre réputation. Que ce soit la vôtre en tant que recruteur, ou celle de votre entreprise.
Offrir une mauvaise expérience aux candidats, c'est envoyer un signal fort aux meilleurs de ne pas venir chez vous.
Vous devez penser chaque candidature comme une bonne occasion de bénéficier du bouche-à-oreille. Le meilleur logiciel de recrutement ne battra jamais une excellente marque employeur sur les réseaux sociaux.
Mais créer un parcours candidat peut devenir une charge mentale s'il n'est pas automatisé. Un outil comme Neostaff vous permet d'envoyer des messages personnalisés sur LinkedIn.
Une fois que les candidats ont été contactés, créez des séquences e-mails adaptées à chaque poste à pourvoir dans votre entreprise. Elles augmentent la rétention des personnes approchées dans le processus de recrutement, elles répondent aux questions, elles vous font gagner du temps en redirigeant les personnes vers des FAQ sur votre site, elles partagent les avantages de travailler dans votre société, etc.
Le recrutement est une tâche complexe des Ressources Humaines.
L'avantage d'utiliser un logiciel est qu'il va pouvoir générer des indicateurs de performance et des statistiques.
Voici une liste non exhaustive des KPI qui peuvent vous aider à optimiser vos recrutements :
Comme vous le voyez, il y a plusieurs données utiles pour améliorer votre processus de recrutement. Nous vous conseillons de le découper par étapes et d'assurer un suivi afin d'optimiser le travail de vos équipes de recruteurs.
Les KPI vous permettront de répondre à ces questions :
Les recruteurs gèrent 10 choses à la fois : appeler les candidats, rédiger des offres d'emploi, passer des entretiens, relancer les managers, etc.
Un logiciel de recrutement Saas est avant tout un moyen de simplifier leur travail.
L'utilisation d'un ATS n'a jamais été aussi ergonomique et simple. Il facilite toutes les tâches de vos collaborateurs en Ressources Humaines.
Avec un simple accès via une plateforme sur le web ou le réseau interne, les Talent Acquisition Managers pilotent l'ensemble du process de recrutement.
L'efficience d'une solution de recrutement Saas représente une économie importante par rapport à un logiciel classique. Mais bien plus que ça encore, elle permet de se passer de cabinets de recrutement.
Si vous réussissez à créer une équipe où le travail collaboratif est central, le temps gagné compensera le besoin d'un partenaire externe dans certains cas.
Avec une base de données de candidats à jour, et des process de recrutement optimisés, vous pouvez rivaliser avec les cabinets les plus pointus dans votre domaine.
Vous avez comme avantage votre réseau et votre réputation.
Si l'outil est simple, chaque utilisateur disponible pourra participer aux recrutements. Dans certaines entreprises, les managers opérationnels peuvent rédiger les annonces et renseigner leurs besoins dans l'ATS, ce qui simplifie le travail des équipes RH.
Le logiciel de recrutement centralise toutes les interactions que vous aurez avec vos candidats en ligne. Vous pouvez développer un parcours sur mesure au cours duquel ils pourront découvrir votre entreprise.
Par exemple, utilisez des champs personnalisables pour adapter les informations communiquées : prénom, nom, entreprise, carrière, etc.
Chaque message semble s'adresser directement au destinataire.
Une plateforme de recrutement peut être associée à l'onboarding pour offrir un accès à différents services : formations, suivi de candidature, support en cas de problème, etc.
Avant de vous lancer à la recherche de du produit parfait, il est crucial de définir précisément vos besoins réels présents et futurs. Pensez à l'évolution de votre entreprise et des carrières. Votre situation actuelle va peut-être évoluer, et vous ne voulez pas changer à nouveau de logiciel de recrutement dans un an.
Nous vous conseillons de constituer un groupe de projet réunissant différentes fonctions dans votre entreprise. L'arrivée d'un ATS est aussi l'opportunité pour les RH d'inclure les managers dans le process de recrutement.
L'utilisation de l'outil varie selon le poste de chacun, et vous voulez offrir à chaque utilisateur de l'ATS une expérience satisfaisante.
Certains ATS ont un tarif par utilisateur, et d'autres proposent des devis sur mesure selon vos besoins.
Nous vous conseillons d'estimer les bénéfices de l'adoption d'un tel produit : gain de temps, honoraires de cabinets, etc.
Un logiciel de recrutement en Saas est une ressource qui peut vous apporter un retour sur investissement, et il est important de l'inclure dans votre calcul.
Si vous avez une vision claire de votre processus de recrutement, vous pouvez maintenant comparer les différents outils disponibles. S'il est humain de vouloir le maximum d'options, vous risquez de payer pour des ressources que vous n'utiliserez pas.
Mais pas la peine de passer des heures sur plusieurs sites, nous vous avons fait un top 9 des meilleurs ATS, en vous donnant les fonctionnalités et le tarif de chacun.
Et si cela ne suffit pas, vous trouverez également à la fin de cet article les 17 logiciels à connaître pour trouver celui adapté à votre besoin.
Ne faites pas l'erreur d'adopter un nouveau logiciel sans l'avoir essayé, ou avoir vu une démonstration.
Réunissez tous les utilisateurs potentiels, ou composez un petit groupe pour assister à la démo.
Encore une fois, le choix d'un tel logiciel ne doit pas être réservé aux recruteurs, vous devez inclure tous les collaborateurs concernés par l'ATS.
Un service ne vaut pas grand-chose si le support est indisponible pour les clients. Un site hors ligne, et c'est tout votre processus de recrutement qui est en panne. La réactivité du service client doit être irréprochable.
Neostaff automatise votre recrutement sur LinkedIn. C'est le meilleur logiciel de recrutement sur le web pour recruter sur LinkedIn.
Tarif :
Assessfirst propose un algorithme prédictif et l'usage de l'intelligence artificielle pour évaluer sans biais cognitifs. Surtout connu comme une solution de tests de personnalité, Assessfirst a pour ambition d'accompagner la carrière de vos collaborateurs (mobilité interne, GPEC, détection de potentiels, etc.).
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Taleez propose un ensemble de ressources pour la gestion des recrutements. De l'offre à la gestion des candidats, et le suivi du process via l'analyse de données.
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